Blog week 11

Kantoordag

Bij een jaar lang reizen komt ook een hoop geregel kijken. Eigenlijk hadden we van tevoren alleen wat dingen in Mexico geregeld. En een globale planning gemaakt naar welke landen we willen en ongeveer hoelang we daar dan blijven.

Maar vanaf het begin in Mexico werd die planning al aangepast. Het was veel te leuk in Mexico-City. En we willen het ook beetje flexibel houden. Dat zorgt er soms voor dat dingen niet meer kunnen, maar het idee dat de aankomende maanden helemaal gepland zouden zijn is ook niks. Soms wisselen we ook last minute, zoals we net voordat we naar Colombia gingen. Toen hebben we besloten om Ecuador helemaal over te slaan. De tijd die we ervoor hadden deed het land geen eer aan. En zo hadden we meer tijd in Colombia, wat heel fijn was.

We proberen 1 keer per week een kantoordag te houden. Dat is nooit een hele dag, maar vaak paar uurtjes op zondag of maandag. Op zondag bel ik vaak ook even met mijn vader en broers via de gezins-groepsapp. En daarna spelen we kantoortje.

De taken zijn tijdens de reis verdeeld:

Joris is hoofd-verantwoordelijke voor de route, reizen en activiteiten.

Ik ben van de hotels, restaurants en het budget. Dat laatste is ook wel zo praktisch want zorgt ervoor dat ik niet elke dag hele luxe hotels boek. Daarnaast past deze verdeling ook precies bij wat we leuk vinden om te doen of uit te zoeken.

Qua volgorde is Joris altijd eerst aan zet. Met een globale planning van wat we in een land willen zien, hoelang we waar zijn en welke dingen we gaan doen of zien. Vaak heb ik dan al wat lijstjes met leuke hotels en restaurants. Als we dichterbij komen, hou ik in de gaten of er nog genoeg opties zijn om te slapen. En heel soms is een hotel of activiteit zo speciaal dat we alleen dat vastleggen en de rest er later omheen plannen. Mijn gouden regel is dat ik minimaal de dag van te voren wil weten waar we slapen. Dat is tot nu toe goed gelukt.

Ik heb zelf een kleine laptop mee. We hebben een excelbestand waarin de algemene planning staat, ons budget en de planning per land of regio. De websites www.reisjunk.nl en www.reisjevrij.nl zijn echt mijn favoriete websites voor routes, dingen te doen, hotels en restaurants. Daarnaast zoek ik per stad nog wat extra dingen op, en sla alles op in Google Maps zodat ik het voor later ook nog eens heb. Dus vraag maar raak als je ooit tips voor restaurants of hotels wil voor een land waar we zijn geweest.

Joris doet veel op zijn nieuwe fairphone en is grote fan om van alles in het heilige reisboek: The Lonely planet op te zoeken. En we krijgen ook veel tips van familie of vrienden.

De plekken waar we kantoortje spelen verschilt heel erg. Als we lekker hotel hebben dan blijven we daar hangen. Soms op een busstation en ook de wachturen op de luchthaven voordat we vliegen zijn handig. En vandaag en gisteren zaten we in een fijn thee of koffietentje. Bijna net als in Amsterdam.

Ook deze blog schrijf ik op kantoordag. Daarnaast maak ik van elk land waar we zijn geweest een fotoboekje voor mijn vader, waar ik een voice-memo bij inspreek met per bladzijde een toelichting. Daarna werk ik het budget bij om te zien of we niet teveel geld uitgeven. Heel streng zijn we niet, en we doen eigenlijk nooit iets niet vanwege het geld. Zo ben ik normaal ook wel, dus of ik de juiste ben op het budget te beheren zullen we volgend jaar zien.

Maar bijvoorbeeld in Peru was ons budget niet echt passend voor hoe duur het eten en slapen is. Ik heb van te voren een budget per week per land gemaakt met hulp van AI. En dat is toch niet altijd even scherp. En er is hier in Peru zoveel te doen dat het activiteitenbudget er ook snel doorheen is. Vaak is de oplossing om paar dagen in een hostel te slapen en dan zijn we wel weer goed. Of een paar dagen toast met sardientjes uit blik als lunch werkt ook goed.

Deze keer geen foto's die kantoordag in beeld brengen. Die zijn namelijk beetje saai met excelschema of websites afbeeldingen. Er staan wel nieuwe foto's van alles wat we in Colombia en Peru hebben meegemaakt.